Privacy policy

Audax Groep B.V. (“Audax”), gevestigd aan de Ericssonstraat 2 te Rijen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van www.werkenbijbruna.nl en van sollicitanten tijdens een sollicitatieprocedure voor een vacature bij Bruna.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Audax via www.werkenbijbruna.nl en tijdens het sollicitatieproces verwerkt, waarom, op welke grondslag en hoe lang. We vinden het belangrijk dat de verwerking van je gegevens transparant en betrouwbaar is, en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Solliciteren

Solliciteer je via het formulier op www.werkenbijbruna.nl, dan sturen we je gegevens automatisch door naar AFAS, het HR-systeem van Audax, waar je sollicitatie wordt behandeld. Via een eventuele doorverwijzing naar het beveiligde AFAS OutSite-platform komt je sollicitatie ook daar terecht. We gebruiken je gegevens voor:

werving en selectie, en om te beoordelen of je binnen het functieprofiel past;
contact met jou over je sollicitatie;
controle bij het UWV of je behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten;
een eventueel social media-onderzoek, screening, assessment of medische keuring, alleen als de aard van de functie dit rechtvaardigt.

Je voor- en achternaam en e-mailadres zijn verplicht: zonder die gegevens kunnen we je sollicitatie niet behandelen. Al het andere (telefoonnummer, geboortedatum, woonplaats, motivatie en bijlagen) is optioneel.

Welke gegevens, waarvoor en hoe lang?

Sollicitatieformulier op deze website

Doel: Je sollicitatie aanmaken in AFAS.
Gegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres, en als je die invult: telefoonnummer, geboortedatum, woonplaats, motivatie en bijlagen (cv, motivatiebrief, diploma).
Grondslag: Nodig om op jouw verzoek je sollicitatie te behandelen (precontractueel, art. 6 lid 1 sub b AVG)
Bewaartermijn: Bij ons alleen tot de doorzending naar AFAS gelukt is, meestal enkele seconden tot minuten, en nooit langer dan 30 dagen. Daarna houden we alleen een gepseudonimiseerde statusregel over (datum, vacature en het sollicitantnummer in AFAS, zonder naam of contactgegevens), zodat we kunnen nagaan of de koppeling werkte. Die regel bewaren we 25 maanden.

Sollicitatieprocedure (in AFAS)

Doel: Je sollicitatie beoordelen en de procedure met je voeren.
Gegevens: Wat je bij het solliciteren opgaf. Wordt je sollicitatie in behandeling genomen, dan mogelijk ook: geslacht, adres, postcode, opleidingen, beschikbaarheid, aantekeningen van gesprekken en resultaten van een eventuele screening of assessment. Ben je jonger dan 16 jaar, dan vragen we de naam en contactgegevens van je ouder of voogd.
Grondslag: Nodig om op jouw verzoek je sollicitatie te behandelen (precontractueel, art. 6 lid 1 sub b AVG). Een screening of assessment alleen als de functie dat rechtvaardigt: gerechtvaardigd belang van audax (art. 6 lid 1 sub f avg).
Bewaartermijn: 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Kom je in dienst, dan worden je gegevens onderdeel van je personeelsdossier in AFAS.

Talentpool

Doel: Je benaderen voor andere vacatures als je deze keer niet wordt aangenomen.
Gegevens: Dezelfde gegevens als bij je sollicitatie, in AFAS.
Grondslag: Jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd kunt intrekken. Die geef je met het vinkje “Bewaar mijn gegevens 1 jaar” op het sollicitatieformulier; intrekken kan via hr@audax.nl.
Bewaartermijn: 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure, of korter als je je toestemming intrekt.

Identiteit en Wet banenafspraak

Doel: Je identiteit vaststellen, en nagaan of je tot de doelgroep van de Wet banenafspraak hoort.
Gegevens: Bij een gesprek bekijken we je originele identiteitsbewijs; een kopie en je BSN pas als je wordt aangenomen. Voor de Wet banenafspraak, alleen als dat speelt: je BSN en een machtigingsformulier.
Grondslag: Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
Bewaartermijn: Zolang de wet dat voorschrijft; bij aanname in je personeelsdossier.

Job alert

Doel: Je per e-mail laten weten wanneer er nieuwe vacatures zijn die bij je keuzes passen, hoogstens één mail per dag.
Gegevens: E-mailadres, en als je die invult: voor- en achternaam, zoekterm, plaats en soort baan.
Grondslag: Jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd kunt intrekken. Je bevestigt je aanmelding eerst via een link in je mail. Intrekken kan met de uitschrijflink onder elke mail.
Bewaartermijn: Tot je je uitschrijft; dan verwijderen we je gegevens direct. Bevestig je je aanmelding niet, dan verwijderen we ze na 7 dagen.

Websitestatistieken

Doel: De website verbeteren: welke pagina's en vacatures worden bekeken, welke zoekopdrachten worden gedaan, en welke versie van een pagina beter werkt.
Gegevens: Bekeken pagina's en vacatures, zoekopdrachten, type apparaat en via welk kanaal je binnenkwam. Met statistiekcookies ook een willekeurige bezoekerscode. Nooit je naam, e-mailadres of IP-adres.
Grondslag: Met bezoekerscode en tests: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a avg), die je altijd kunt intrekken, via de cookie-instellingen. Zonder toestemming tellen we alleen anoniem, zonder iets op je apparaat op te slaan: gerechtvaardigd belang van audax (art. 6 lid 1 sub f avg).
Bewaartermijn: 25 maanden.

Zoeken op plaats en afstand

Doel: Vacatures in de buurt tonen.
Gegevens: De plaatsnaam die je intypt, of je locatie als je die deelt. Je browser stuurt die rechtstreeks naar OpenStreetMap (zie hieronder), wij slaan ze niet op.
Grondslag: Je locatie: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a avg), die je altijd kunt intrekken (in je browser). Een plaatsnaam intypen: gerechtvaardigd belang van audax (art. 6 lid 1 sub f avg), alleen wanneer je die zoekfunctie zelf gebruikt.
Bewaartermijn: Wij bewaren niets; je locatie blijft alleen in je eigen browser.

Contactpersonen bij vacatures

Doel: Sollicitanten de mogelijkheid geven vragen over een functie te stellen.
Gegevens: Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon (meestal de leidinggevende), uit AFAS.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang van Audax (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Bewaartermijn: Online zolang de vacature openstaat; daarna nog 25 maanden in ons archief.

Je favoriete vacatures bewaren we alleen in een cookie op je eigen apparaat, zie de cookieverklaring.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over je sollicitatie die uitsluitend door een computer worden genomen. Een recruiter beoordeelt elke sollicitatie. De job alert zoekt automatisch vacatures die bij je keuzes passen; dat is een selectie van vacatures, geen besluit over jou.

Hoe beschermen we jouw persoonsgegevens?

Audax heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zowel op www.werkenbijbruna.nl zelf als in AFAS. Voorbeelden: versleutelde verbindingen, zo kort mogelijk bewaren, tweestapsverificatie voor iedereen met toegang tot het beheer, en beveiligingstests door een externe partij.

Wie ontvangen jouw gegevens?

Deze partijen verwerken gegevens in opdracht van Audax, met een verwerkersovereenkomst:

AFAS Software, voor het HR-systeem waarin je sollicitatie wordt behandeld;
Microsoft (Microsoft 365), voor het versturen van e-mails: de bevestiging van je job alert-aanmelding en de job alert-mails;
Nodge, voor de hosting van www.werkenbijbruna.nl.

Daarnaast gebruikt de zoekfunctie op plaats en afstand de dienst Nominatim van de OpenStreetMap Foundation, een zelfstandige organisatie in het Verenigd Koninkrijk. Je browser stuurt de plaatsnaam of je locatie daar rechtstreeks naartoe, en daarbij ook je IP-adres. Voor het Verenigd Koninkrijk geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie: daar is een passend beschermingsniveau. Dit gebeurt alleen als je die zoekfunctie zelf gebruikt.

Alleen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn, verstrekken we gegevens aan toezichthouders of opsporingsinstanties. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan andere partijen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
je toestemming in te trekken, zonder dat dat gevolgen heeft voor wat we daarvóór rechtmatig deden. Voor de job alert kan dat met de uitschrijflink onder elke mail, voor statistieken via de cookie-instellingen.

Een verzoek stuur je naar hr@audax.nl; we reageren binnen een maand. Heb je een klacht over ons gebruik van je gegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

www.werkenbijbruna.nl gebruikt cookies om de website goed te laten werken, om je favoriete vacatures te onthouden en, met jouw toestemming, voor statistieken. We gebruiken geen advertentie- of marketingcookies. Welke cookies dat precies zijn en hoe je je voorkeuren aanpast, lees je in onze cookieverklaring.

Deze privacyverklaring is gebaseerd op die van Audax Groep B.V. (laatst gewijzigd op 21 oktober 2024), aangevuld voor www.werkenbijbruna.nl. Deze pagina is voor het laatst gewijzigd op 29 september 2026.